Données personnelles
Politique de confidentialité
Cette page explique comment l’association collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles nécessaires à la gestion des activités de l’école de danse.
Le site est conçu comme un espace interne de gestion associative : comptes utilisateurs, cours, élèves, responsables, présence, événements, galerie et messages internes selon les rôles attribués.
1. Responsable du traitement
contact@ecole-de-danse-le-quesnoy.fr
2. Données collectées
L’association collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de ses activités. Selon votre rôle, cela peut comprendre :
- données d’identité : nom, prénom, date de naissance, genre si renseigné ;
- données de contact : e-mail, téléphone, adresse postale ;
- données de compte : identifiant, mot de passe chiffré, rôles, préférences d’affichage, avatar ;
- données élèves/responsables : liens familiaux ou de responsabilité, inscriptions, demandes de rattachement, historique utile à l’organisation ;
- données de cours : cours suivis ou enseignés, horaires, présences, absences, retards, votes de présence et motifs saisis ;
- données liées aux événements, galas, loges, bénévoles, costumes et organisations associatives ;
- données de messagerie interne : salons, messages, mentions, notifications ;
- données de galerie et communication : photos, vidéos, albums visibles, droits d’accès, demandes particulières d’opposition ou de restriction lorsqu’elles sont communiquées ;
- données techniques : journaux de sécurité, adresse IP, navigateur, appareil, preuve de consentement, jetons de session et jetons de notification push ;
- données de santé ou informations sensibles utiles à la sécurité de l’élève, uniquement si elles sont renseignées : allergies, conditions médicales particulières, restrictions ou demandes spécifiques liées aux premiers soins.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Exemples | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion des comptes et accès | Connexion, rôles, sécurité, récupération de mot de passe | Exécution du service associatif, intérêt légitime de sécurité |
| Gestion administrative associative | Inscriptions, cours, événements, demandes, responsables/élèves | Exécution de l’adhésion ou des services demandés, intérêt légitime de gestion |
| Organisation pédagogique et logistique | Plannings, feuilles de présence, galas, loges, costumes, bénévoles | Intérêt légitime de l’association et nécessité d’organisation |
| Communication interne | Messages, notifications, informations de cours, annulations, reports | Intérêt légitime d’information des membres et responsables |
| Santé et sécurité des élèves | Allergies, informations médicales utiles, restrictions liées aux premiers soins | Protection de l’élève, consentement explicite lorsque des informations sensibles sont communiquées |
| Photos et galerie | Albums, visibilité par rôles, prises de vue, demandes d’opposition ou de restriction | Acceptation des conditions d’utilisation, intérêt associatif, gestion des demandes particulières |
| Sécurité et conformité | Logs, preuve de consentement, protection contre abus et accès non autorisés | Obligation légale, intérêt légitime de sécurité |
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées selon leur rôle et leur besoin réel :
- administrateurs et comité pour la gestion globale de l’association ;
- professeurs pour les cours, élèves et feuilles de présence qui les concernent ;
- responsables légaux pour les élèves rattachés à leur compte ;
- élèves pour leurs propres informations et cours ;
- prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site : hébergement, e-mail, notifications push, sauvegarde et maintenance.
L’association ne vend pas les données personnelles et ne les transmet pas à des tiers à des fins commerciales.
5. Durées de conservation
Les durées exactes peuvent varier selon les obligations administratives et les besoins de continuité de saison. À titre de principe :
- compte utilisateur : durée d’utilisation du compte, puis suppression ou archivage sur demande lorsque cela est possible ;
- données de saison, cours, inscriptions, présences et événements : durée nécessaire à l’organisation de la saison, puis archivage raisonnable ;
- données de santé/allergies : uniquement tant qu’elles sont utiles à la sécurité de l’élève ou jusqu’au retrait de l’information ;
- photos, vidéos et galerie : durée de vie de l’album ou retrait/limitation sur demande lorsque le droit applicable le permet ;
- messages et demandes : durée nécessaire au suivi de l’échange et à la traçabilité associative ;
- journaux techniques et sécurité : durée limitée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et à la preuve d’accès ou consentement.
6. Sécurité
L’association met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données : authentification, mots de passe chiffrés, contrôle des rôles, jetons de sécurité, limitation des accès, protection CSRF, séparation des droits et journaux techniques utiles.
Les utilisateurs doivent également protéger leur compte : mot de passe personnel, appareil verrouillé, absence de partage d’identifiants.
7. Cookies, stockage local et notifications
Le site utilise uniquement des cookies ou stockages nécessaires ou utiles au service :
- session de connexion et sécurité ;
- préférences locales : thème, page active, organisation locale du tableau de bord ;
- jetons de notifications push lorsque l’utilisateur active les notifications ;
- cache applicatif et service worker pour améliorer l’expérience en application mobile/PWA.
Aucun cookie publicitaire ou outil de ciblage commercial n’est utilisé par l’association.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données ;
- la rectification de données inexactes ;
- l’effacement lorsque la conservation n’est plus nécessaire ou légalement justifiée ;
- la limitation du traitement ;
- l’opposition à certains traitements ;
- la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
- le retrait d’un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, contactez l’association à l’adresse :
contact@ecole-de-danse-le-quesnoy.fr.
Merci d’indiquer votre nom, prénom, adresse e-mail associée au compte et, si la demande concerne un élève mineur, le lien de responsabilité permettant de vérifier la demande.
9. Mineurs et responsables légaux
Les élèves mineurs peuvent être rattachés à un compte responsable. Les responsables légaux disposent d’un accès aux informations utiles concernant les élèves qui leur sont associés : cours, présence, demandes, messages et informations administratives nécessaires.
Les informations sensibles concernant un élève mineur doivent être limitées à ce qui est nécessaire à sa sécurité et à l’organisation des activités.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter l’association en priorité afin de rechercher une solution. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
11. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, des fonctionnalités, de l’organisation de l’association ou de la réglementation. En cas de changement important, l’association pourra demander une nouvelle acceptation ou informer les utilisateurs par un moyen approprié.