Conditions d’utilisation

1. Objet du site

Le site de École de danse Le Quesnoy permet de consulter des informations publiques et d’accéder, après connexion, à des fonctionnalités liées à l’organisation de l’association.

Selon les droits attribués, le site peut permettre notamment :

• la consultation des cours, événements, calendriers et informations pratiques ;
• la gestion des élèves, responsables, inscriptions et demandes ;
• le suivi des présences, absences et retards ;
• l’organisation des galas, loges, bénévoles, costumes et documents associés ;
• l’accès à une galerie ou à des albums autorisés ;
• l’utilisation de messages internes et notifications.

2. Acceptation

L’utilisation du site implique l’acceptation des présentes conditions, des mentions légales et de la politique de confidentialité. Lors de la création d’un compte, l’utilisateur confirme avoir pris connaissance des documents applicables.

Si vous n’acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser l’espace connecté.

3. Comptes et accès

Chaque compte est personnel. L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes, à les mettre à jour si nécessaire, et à ne pas communiquer ses identifiants à un tiers.

Les accès sont attribués selon les rôles nécessaires à l’organisation de l’association. Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles. Les accès peuvent être modifiés, suspendus ou retirés par l’association en cas d’erreur, de changement de situation ou de nécessité de sécurité.

Les responsables légaux accèdent uniquement aux informations des élèves qui leur sont rattachés. Les professeurs accèdent aux informations utiles aux cours dont ils ont la charge. Les administrateurs et membres habilités du comité disposent d’accès élargis nécessaires à la gestion.

4. Mineurs et responsables légaux

Lorsqu’un élève est mineur, les demandes et informations importantes peuvent être gérées par un responsable légal ou une personne autorisée. Le responsable s’engage à renseigner des informations exactes et à signaler tout changement important pour la sécurité ou l’organisation.

Les informations sensibles, notamment les allergies ou conditions médicales particulières, doivent rester limitées à ce qui est utile à la sécurité de l’élève.

5. Gala, représentations et disponibilité

L’inscription à l’école de danse implique un engagement sérieux dans le travail collectif de l’année. Les élèves, et les responsables pour les élèves mineurs, s’engagent à tout mettre en œuvre pour être disponibles et participer aux représentations du gala lorsque l’élève est engagé dans les chorégraphies concernées.

Les dates connues du prochain gala sont les 4, 5 et 6 juin 2027. Ces dates sont communiquées afin que les familles puissent s’organiser le plus tôt possible.

6. Adhésion à l’association

Le paiement de l’adhésion annuelle est obligatoire pour participer à la vie de l’association. L’association est une ASBL : les montants d’inscription aux cours servent principalement à payer les professeurs, tandis que l’adhésion contribue à l’achat de matériel, aux costumes, aux besoins liés aux galas et au fonctionnement associatif.

Les montants d’adhésion sont les suivants : 15 € pour une adhésion individuelle et 30 € pour une adhésion familiale à partir de deux élèves au sein d’une même famille.

L’association pourra proposer un paiement en ligne via HelloAsso. HelloAsso est une plateforme française de paiement dédiée aux associations. Si ce mode de paiement est proposé, le site expliquera clairement la démarche et les informations utiles afin de rassurer les utilisateurs avant le paiement.

7. Règles de bonne utilisation

L’utilisateur s’engage à utiliser le site de manière loyale, respectueuse et conforme à l’objet associatif. Il est notamment interdit :

• d’utiliser le site pour publier ou transmettre des propos insultants, discriminatoires, menaçants, diffamatoires ou contraires à la loi ;
• d’accéder ou tenter d’accéder à des informations qui ne lui sont pas destinées ;
• de contourner les protections techniques ou de perturber le fonctionnement du site ;
• de partager des contenus, photos ou informations concernant d’autres membres sans autorisation ;
• d’utiliser les coordonnées accessibles via le site à des fins étrangères à l’association.

8. Prises de vue, galerie et premiers soins

Dans le cadre des activités de l’association, des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant les cours, répétitions, galas, stages, sorties, événements ou moments de vie de l’école. Ces prises de vue peuvent concerner des groupes, des chorégraphies collectives, des coulisses ou des temps associatifs.

En acceptant les présentes conditions, l’élève majeur ou le responsable légal d’un élève mineur accepte les prises de vue liées aux activités de l’école, ainsi que leur utilisation par l’association sur ses supports de communication, notamment le site, la galerie interne et les réseaux sociaux de l’école.

Si un élève majeur ou un responsable légal ne souhaite pas certaines prises de vue ou certaines diffusions, il doit adresser une demande spécifique à l’administration de l’association. L’association en tiendra compte autant que possible dans le cadre de ses activités, en particulier pour les publications où l’élève est identifiable.

Les responsables autorisent également l’équipe encadrante à réaliser les premiers soins usuels nécessaires à la sécurité de l’élève pendant les activités : nettoyage léger, pansement, bandage simple, application de froid, pommade ou crème de soin courante si aucune contre-indication connue ne s’y oppose. Les allergies, contre-indications ou restrictions doivent être signalées dans le compte ou par demande écrite à l’association. En cas d’urgence, les services de secours ou représentants légaux sont contactés selon la situation.

Toute réutilisation, diffusion externe, capture ou publication d’une photo ou d’un document impliquant d’autres personnes par un utilisateur du site doit respecter la vie privée des élèves, familles, professeurs et bénévoles.

9. Notifications et messages

Le site peut envoyer des notifications ou messages internes concernant les cours, événements, demandes, présences, salons de discussion et informations importantes. Les notifications techniques peuvent dépendre du navigateur, du système d’exploitation ou du mode d’installation en application mobile.

Les messages internes doivent rester liés à l’organisation de l’association et respecter les mêmes règles de courtoisie que les échanges en présentiel.

10. Disponibilité du service

L’association s’efforce de maintenir le site accessible et fonctionnel. Des interruptions peuvent toutefois survenir en raison de maintenances, mises à jour, incidents techniques, contraintes d’hébergement ou indisponibilités indépendantes de la volonté de l’association.

11. Suspension ou limitation d’accès

L’association peut limiter, suspendre ou retirer un accès en cas d’usage abusif, d’erreur de rattachement, de départ de l’association, de risque de sécurité, de demande légitime ou de non-respect des présentes conditions.

12. Propriété intellectuelle

Les éléments du site, son interface, ses textes, visuels, documents, logos, exports et contenus sont protégés. Aucun élément ne peut être reproduit, diffusé ou modifié sans autorisation, sauf usage strictement privé ou autorisation donnée par l’association.

13. Évolution des conditions

Les présentes conditions peuvent évoluer afin de tenir compte des nouvelles fonctionnalités, de l’organisation de l’association ou de la réglementation. En cas de changement important, une information ou une nouvelle acceptation pourra être demandée.

14. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions, vous pouvez contacter l’association : contact@ecole-de-danse-le-quesnoy.fr.